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About the Role
Als Founder's Associate arbeitest du direkt mit unserem Gründer Paul zusammen. Du sitzt mit uns an einem Tisch, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an, treibst eigene Initiativen und bringst strategische wie operative Themen wirklich ins Ziel.
Responsibilities
- Arbeit direkt mit dem Founder an Projekten mit hohem Hebel – quer durch Operations, Sales, Produkt und Strategie
- Übernehme konkrete operative Verantwortung – ownst eigene Kunden und Objekte End-to-End, vom Onboarding neuer Partner über die Steuerung von Hausverwaltungen, Installateuren und Lieferanten bis zur finalen Übergabe
- Identifiziere manuelle und repetitive Abläufe, implementiere No-Code- und Low-Code-Lösungen (z. B. n8n Workflows, Claude Code) und steigere so messbar die Effizienz im operativen Tagesgeschäft
- Unterstütze beim Fundraising sowie vor Ort bei Kunden- und Partnermeetings
- Behalte den Überblick – wisse zu jedem Zeitpunkt, wo etwas steht, was fehlt und wer worauf wartet
- Treibe eigene Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung – übersetze unklare Probleme in konkrete Pläne und bringe sie mit messbaren Ergebnissen zu Ende
- Verstehe Zahlen, betreibe Markt- und Wettbewerbsanalysen und leite daraus Entscheidungen ab
- Baue interne Systeme für Reporting, Dokumentation und Tracking, die wirklich genutzt werden und bringe aktiv Verbesserungsvorschläge ein
Requirements
- Laufendes oder abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, einem technischen Bereich (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen), Immobilienwirtschaft, oder einem ähnlichen Bereich
- Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in einem Startup, in der Beratung, im M&A oder VC/PE-Umfeld, in Real Estate oder Nachweis vergleichbarer Intensität aus einem anderen Bereich
- Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehen
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um komplexe Probleme strukturiert, direkt und lösungsorientiert anzugehen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Botschaften auf verschiedene Zielgruppen, einschließlich Kunden, Investoren, Lieferanten und Partner, zuzuschneiden
- Fließende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
Skills
- No-Code-Lösungen
- Low-Code-Lösungen
- n8n Workflows
- Claude Code
- Marktanalysen
- Wettbewerbsanalysen
- Reporting
- Dokumentation
- Tracking
- AI
- IoT
- SaaS
- PropTech
- ClimateTech
- Energy
Location
- Berlin Mitte
Work Type
- Full-time
Experience Level
- Early-stage startup experience
- Startup experience
- Consulting experience
- M&A experience
- VC/PE environment experience
- Real Estate experience
Education Level
- Bachelor's degree
- Master's degree
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch einen erfahrenen Gründer
- Extrem steile Lernkurve
- Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups
- Hohe Geschwindigkeit und echtes Gestaltungsspielraum
- Chance, echten Impact zu erzielen
- Klare Übernahmeoption bei sehr guter Performance
- Möglichkeit, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeitenden langfristig mit aufzubauen
- High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur
- Regelmäßige Team-Dinner
- Gemeinsame Events
- Neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark
- Gemeinsames Arbeiten an einem Tisch
- Kurze Wege und direkte Entscheidungen
- Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital
About the Company
- Heidi Systems baut das Energy-OS für Real Estate.
- Digitalisiert einen der letzten großen analogen Märkte Europas und schafft die Infrastruktur für intelligentes Energiemanagement in Gebäuden.
- 11 Personen
- Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals
- Angel-Runde mit Unicorn-Foundern sowie Directors von Google und OpenAI
- Auf dem Weg zu 10x in 2026
- Roll die Messdienstbranche neu auf – einen riesigen, verstaubten Markt, den seit Jahrzehnten kaum jemand angefasst hat.
- Als Prop- und ClimateTech verbinden Software, IoT und Operations zu einer Plattform, die Energie- und Verbrauchsdaten erstmals durchgängig digital, transparent und in Echtzeit verfügbar macht.
- Schafft die Grundlage für eine intelligente und effiziente Energieinfrastruktur von Gebäuden.
- Wächst stark und hat gerade die Angel-Runde erfolgreich abgeschlossen.
- Investoren gehören unter anderem Unicorn-Gründer sowie Directors von Google und OpenAI.