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About the Role

Proaktives Controlling: Überwachung von Budget, Kosten und Forecast auf Einzel- und Portfolioebene, Ableitung von Steuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen. Eigenständiges Procurement: Steuerung externer Dienstleister inklusive Vertragscontrolling und Leistungsabnahmen. Risiko- & Issue-Management: Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken und Issues auf Programm- und Projektebene, Sicherstellung eines einheitlichen Eskalationsprozesses. Change Request Management: Steuerung und Dokumentation von Änderungsanforderungen inklusive Auswirkungsanalyse auf Scope, Budget und Zeitplan. Systematische Qualitätssicherung: Sicherstellung der Einhaltung von Reviews und Stage-Gates in der Projektdurchführung. Gremienmanagement: Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Lenkungsausschüssen unter Vorstandsbeteiligung.

Responsibilities

• Überwachung von Budget, Kosten und Forecast auf Einzel- und Portfolioebene
• Ableitung von Steuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen und deren Nachverfolgung
• Steuerung externer Dienstleister, inklusive Vertragscontrolling und Leistungsabnahmen
• Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken und Issues auf Programm- und Projektebene
• Sicherstellung eines einheitlichen Eskalationsprozesses
• Steuerung und Dokumentation von Änderungsanforderungen inklusive Auswirkungsanalyse auf Scope, Budget und Zeitplan
• Sicherstellung der Einhaltung von Reviews und Stage-Gates in der Projektdurchführung
• Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Lenkungsausschüssen unter Vorstandsbeteiligung

Requirements

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld
• Zwei bis drei Jahre Erfahrung im PMO
• Nachweisliche Erfahrung im Projektcontrolling inklusive Budgetplanung, Forecasting und Earned Value Management
• Kenntnisse im Lieferanten- und Vertragsmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungsprozessen
• Erfahrung in der Steuerung von Risiken, Issues und Change Requests in komplexen Projektumgebungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level)
• Neugier auf Künstliche Intelligenz
• Bereitschaft, KI-gestützte Tools im Arbeitsalltag einzusetzen und Kompetenzen auszubauen

Skills

• Power BI
• Excel
• PowerPoint
• Jira
• Confluence
• Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen
• Analytisches und strukturiertes Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen

Experience Level

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld
• Zwei bis drei Jahre Erfahrung im PMO