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About the Role
Als Chief of Staff to CMO sorgst du direkt neben unserer CMO für Tempo und Klarheit im Marketing-Department. Du übernimmst Projekte, wie den Aufbau unserer Academy end-to-end, baust Prozesse dort auf, wo noch keine existieren und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell, fundiert und nachvollziehbar getroffen werden. Diese Rolle ist zentral für unser weiteres Wachstum.
Responsibilities
- Verantwortung für neue High-Revenue-Initiativen wie den Academy-Aufbau end-to-end, von der ersten Idee bis zum profitablen Launch.
- Aufbau von dokumentierten, delegierbaren und wiederholbaren Prozessen.
- Betreiben des Decision Operating Systems: Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen mit Optionen und Zahlen, Meeting-Agenden 48h im Voraus und konsequentes Nachhalten von Commitments.
- Orchestrierung des Stakeholder-Managements auf C-Level als Schnittstelle zwischen CMO, CEO, Finance, Agenturen und Team-Leads.
- Ableitung klarer Entscheidungsvorlagen und Empfehlungen aus Kennzahlen wie CM3, Kohorten und Kampagnen-KPIs.
- Ziel im ersten Jahr: mindestens ein neues Revenue-Projekt live und profitabel, Entscheidungen im Department in max. 72 Stunden, Meetings pünktlich und mit Agenda.
Requirements
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement ohne Vorlage, vorzugsweise im Scale-up, in der Beratung oder im High-Growth-D2C-Umfeld.
- Fließende Beherrschung von Excel und Google Sheets.
- Erfahrung mit BI-Tools wie Holistics ist ein Plus.
- Strukturiertheit, Fähigkeit Ordnung und Klarheit zu schaffen, fehlerfreie und präzise Arbeitsweise.
- Exzellentes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke bis auf C-Level.
- Tägliche Nutzung von AI-Tools wie Claude, ChatGPT & Co. als Arbeitshebel.
- Sicherer Umgang mit Asana, Google Workspace und Slack.
- Hohe Eigenverantwortung, Ruhe in dynamischen Phasen und Fähigkeit, über Klarheit statt Hierarchie zu führen.
- Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens auf C1 Niveau).
- Gutes Englisch.
Skills
- Projektmanagement
- Prozessaufbau
- Stakeholder-Management
- Datenanalyse
- Entscheidungsfindung
- Excel
- Google Sheets
- BI-Tools (Holistics)
- AI-Tools (Claude, ChatGPT)
- Asana
- Google Workspace
- Slack
- Kommunikation
- Deutsch (C1)
- Englisch
Experience Level
- 3+ Jahre Erfahrung