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About the Role

L’équipe Opérations, Personnes et culture, s’emploie à offrir aux membres de l’équipe TELUS une expérience positive, qu’il s’agisse de leur paie ou des outils servant aux processus de rémunération globale. Nous tenons à simplifier le plus possible nos façons de faire et, pour y arriver, nous sommes prêts à innover et à nous dépasser ainsi qu’à améliorer nos processus et nos outils. Nous possédons un grand savoir-faire et une vaste expérience, et nous sommes fiers de fournir un service de qualité à l’équipe TELUS. Vous avez un esprit d’équipe remarquable qui contribuera à faire évoluer notre stratégie opérationnelle et de rémunération globale. Vous mettrez à profit votre passion, votre solide expertise relative à la paie, vos connaissances et vos aptitudes exceptionnelles pour la collaboration dans le but d’offrir d’excellents produits et services. Vous influez sur les décisions stratégiques prises par les dirigeants grâce à vos analyses, à vos recommandations et à votre connaissance des processus et des occasions de croissance. Par ailleurs, vous travaillerez de concert avec des collaborateurs internes sympathiques, comme les dirigeants et partenaires d’affaires de Personnes et culture, ainsi qu’avec les principales parties intéressées à l’extérieur de l’entreprise, comme les organismes gouvernementaux, pour façonner l’avenir du travail.

Responsibilities

Produire ou supporter la production paie bi-mensuelle et mensuelle
S’assurer que les sommes versées et que les retenues sont conformes aux exigences de TELUS établies en vertu des lois ou dans le cadre de négociations
Respecter les exigences relatives aux contrôles Sarbanes-Oxley des auditeurs internes et externes
Formuler des commentaires, offrir du coaching et animer des séances d’information selon les besoins pour assurer le respect des lois et règlements fédéraux et provinciaux et des politiques de l’entreprise
Assurer l’exactitude, les limites d’utilisation et la protection des renseignements sur les membres de l’équipe auxquels vous avez accès dans le cadre de vos fonctions
Optimiser l’utilisation des systèmes SAP de gestion de la paie pour faciliter la production des livrables
Diriger la réalisation de nos processus de fin d’année
Réviser et mettre à jour le contenu de notre site intranet et les documents sur les processus internes liés à la paie et aux avantages sociaux
Offrir aux membres de l’équipe Opérations, Personnes et culture, des conseils en ce qui concerne le traitement des problèmes ayant fait l’objet d’un recours hiérarchique (reconnaissance, recherche et analyse)
Jouer un rôle clé en matière de traitement de la paie, de supervision de la résolution des problèmes et de communications afférentes.
Collaborer avec les partenaires d’affaires pour offrir aux membres de l’équipe du soutien relatif à divers programmes et faire des recommandations afin d’obtenir l’accord et l’approbation finale du supérieur
Établir de solides relations avec l’équipe Personnes et culture à l’échelle nationale et représenter l’équipe Opérations, Personnes et culture, à diverses réunions en agissant comme ressource technique en gestion de la paie
Maintenir notre réputation de marque respectant les exigences de conformité, à l’interne en menant des audits et à l’externe auprès des organismes gouvernementaux et d’audit, afin d’éviter les pénalités encourues en cas de non-conformité
Intégrer de meilleures pratiques en gestion de la paie aux politiques de TELUS concernant la rémunération afin d’améliorer les processus et d’éliminer les tâches sans valeur ajoutée dans le but d’accroître l’efficacité et le temps consacré aux clients
Participer à la préparation des rapports d’activité mensuels à l’appui du tableau de bord de l’équipe Opérations, Personnes et culture

Requirements

Au moins 5 années d’expérience et de formation continue en gestion de la paie et en conformité, préférablement au sein de grandes organisations œuvrant à l’échelle provinciale et fédérale
Excellence en communication et en qualité de collaborateur ou collaboratrice sachant exercer son influence et tisser de solides relations d’affaires
Capacité reconnue à gérer de nombreuses priorités et de nombreux engagements conflictuels tout en faisant preuve d’un grand souci du détail de façon organisée
Expérience en gestion des opérations de paie dans plusieurs juridictions, notamment au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans la région EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique).
Expérience reconnue en exécution et en atteinte des objectifs convenus
Maîtrise des fonctions d’Excel et des modules de finances et de ressources humaines de SAP
Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
Une connaissance avancée de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) la plupart du temps à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes); à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes); et à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est internationale.

Skills

Gestion de la paie
Conformité
Communication
Collaboration
Gestion des priorités
Souci du détail
Gestion des opérations de paie
Excel
SAP (modules de finances et de ressources humaines)
Français
Anglais

Location

Canada
États-Unis
Royaume-Uni
EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique)

Work Type

Full-time

Experience Level

5+ years

Education Level

Diplôme d’études universitaires ou collégiales en administration des affaires
Certification PCP

About the Company

TELUS