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About the Role
流通推進グループスタッフとして、適切な情報管理と利益管理によりベーリンガー営業利益に貢献し、アドミニストレーション業務の円滑な実行を通じて効率的な流通政策部組織運営に貢献します。
Responsibilities
- WAM活動報告ツール（in-CROBE）の適正な運用に向けたテンプレートカスタマイズによる効果的なWAM報告システムの構築
- 特約店マスター関連作業の遅延防止のため、WAMへの定期的な連絡と関連部門との連携による適切な情報管理
- DMD本部、WAMの経費進捗に関する定期的な情報提供と各GrMへの確認促進による効率的な経費活用
- 医療政策本部および流通政策部の組織運営（来客対応、会議設定・設営・慶弔報告等）の円滑実施への貢献
- 来訪者最新情報のWAMからの入手およびベーリンガー対応者への情報提供（日・英）を通じたスムーズで内容の濃い面談への貢献
- 特約店幹部訪問等の企画・運営支援、NB会Type-R、特約店訪独研修実施時の代理店交渉、渡航準備等を通じた円滑な企画実行の実現
- サプライヤー対応、各種案内状作成、備品管理、精算対応等を通じた流通政策部としての円滑な活動支援
- 各事業本部等アシスタントとの連携強化による業務効率化
- 特約店仕切価販売計画の立案とWAMによる特約店販売実績管理への貢献
- 月次販売実績および加重値状況に関する資料作成と部員への提供を通じた特約店管理への貢献
- 限定流通品に関する各種手数料計算、支払処理の適切な実施による利益管理への貢献
- 返品金額計算および廃棄申請の適正な処理による会社利益の適正化
- WAM報告等で入手した個人情報の適切な管理による個人情報保護法の遵守ならびに部員への周知徹底
- 必要に応じた社内・社外監査などの査察対応準備および監査対応
Requirements
- 流通に絡む外部環境の変化（制度を含む）の適切な把握とタイムリーな情報収集
- 会社に与える影響の予測と必要に応じた対応策の提案
- 社内のP&O、TA、SCM、CQM、MK、Finance、IT他関連部署との連携による社内外要求事項への対応
- 基幹システムに対する知識（ベーリンガー他システムとの連携）
- Order to cashに関する知識
- 個人情報保護法に関する知識
- 医薬品流通に関連する法律、ガイドライン（独占禁止法、競争法、薬機法、GDP、流通改善ガイドライン等）の理解
Skills
- PC Skill（Excel, Access）
- コミュニケーションスキル（社内関連部門との関係構築）
Education Level
- University degree or higher (law, economics, pharmacy, etc.)
- 大卒以上（法学、経済学、薬学など）
About the Company
- ベーリンガーインゲルハイム