Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/ Woche - 4 Tage/ Woche) am Standort Berlin Kaulsdorf
Medic Assistance Business Health GmbH · BE, DE
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About the Role
Medic Assistance Business Health GmbH is seeking a dedicated individual to manage appointment scheduling, handle customer inquiries, and support examination participants. This role involves organizing practice workflows, assisting with delegated examination tasks, managing correspondence, and performing general administrative duties.
Responsibilities
- Telefonische und schriftliche Terminvergabe und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Empfang der terminierten Untersuchungsteilnehmer
- Organisation des Praxisablaufs
- Unterstützung deligierbarer Tätigkeiten bei Untersuchungen
- Erledigen des Schriftverkehrs inkl. Postbearbeitung
- Dokumentationen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent
- Proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in guter deutscher Sprache
- Überzeugendes Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit
Skills
- Kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent
- Proaktive Arbeitsweise
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit
Location
- Bergen auf Rügen
- Berlin
- Nürnberg
- Ulm
- Stuttgart
- Deutschlandweit mobil
Work Type
- Vollzeit
Education Level
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Salary/Compensations
- Angemessene Bezahlung
Benefits
- Förderung und Finanzierung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Unternehmensweite Entwicklungschancen basierend auf Ihren Stärken
- Geregelte Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Attraktive Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Kranken-(Zusatz)-Versicherung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- Verschiedene gesundheitsfördernde Angebote
About the Company
- Medic Assistance Business Health GmbH agiert als Full-Service-Dienstleister im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Unsere Mission ist der leidenschaftliche Kampf für die Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern in verschiedenen Unternehmen.
- Dabei unterstützen wir unsere Kunden, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, welches die gesetzlichen Vorgaben erfüllt und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessert.
- In 7 arbeitesmedizinischen Zentren und Praxen in Bergen auf Rügen, Berlin, Nürnberg, Ulm und Stuttgart betreuen wir unser Kunden vor Ort, darüber hinaus sind wir deutschlandweit mobil unterwegs und bieten unseren Kunden zahlreiche Dienstleistungen über die Tele-Arbeitsmedizin.
- Unser vielseitiges Leistungsspektrum umfasst: Arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Entwicklung individueller Arbeitsschutzkonzepte, Durchführung von Schulungen und Workshops, Ergonomische Arbeitsplatzanalysen, Implementierung gesundheitsfördernder Maßnahmen.
- Seit 2017 ist die Medic Assistance Business Health GmbH sehr stark gewachsen.
- Das ist der gemeinsame Erfolg unseres engagierten Teams mit vielseitigen Stärken und Persönlichkeiten, die sich leidenschaftlich für den Arbeitsschutz interessieren.
- Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und kreative Lösungen, um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
- Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter.
- Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich fortzubilden und neue Fähigkeiten zu erwerben – sei es durch interne Schulungen oder externe Fortbildungsangebote.
- Wir glauben daran, dass gesunde und zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen sind.
- Deshalb engagieren wir uns aktiv für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und fördern eine positive Work-Life-Balance.