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About the Role

Du sorgst dafür, dass der Campus lebt, der Alltag reibungslos funktioniert und besondere Momente entstehen. Du bist Organisationstalent, Gastgeberin, Mitdenkerin – und hältst Teams wie Geschäftsführung den Rücken frei.

Responsibilities

Du planst, organisierst und begleitest interne Events wie Teamtage, Workshops, Offsites oder kleine Get-togethers am Campus.
Du kümmerst dich um das tägliche Leben am Campus, koordinierst Bestellungen, Dienstleister und sorgst dafür, dass Arbeitsplätze, Gemeinschaftsflächen und Meetingräume optimal vorbereitet sind.
Du organisierst Geschäftsreisen, planst Termine und behältst auch bei komplexen Kalendern und mehreren Beteiligten den Überblick.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Ablagen, Dokumentationen und sorgst für Struktur im Hintergrund.
Du unterstützt bei der Koordination unseres kleinen Fuhrparks und behältst Unterlagen, Termine und Abläufe im Blick.
Bei Bedarf unterstützt du die Geschäftsführung als persönliche Assistenz – diskret, zuverlässig und vorausschauend.

Requirements

Freude daran, Events, Begegnungen und reibungslose Abläufe zu gestalten – du denkst in Erlebnissen, nicht nur in To-dos
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
Idealerweise erste Erfahrung im Event-, Office-, Team- oder Assistenzbereich (kein Muss, aber ein Plus)
Sicheres Auftreten, Service-Mindset und Spaß am Umgang mit Menschen
Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein Blick fürs Detail – gerade bei Terminen, Events und vertraulichen Themen

Location

Berlin

Work Type

Teilzeit
flexibel gestaltbar

Experience Level

erste Erfahrung im Event-, Office-, Team- oder Assistenzbereich (kein Muss, aber ein Plus)

Salary/Compensations

faire, marktgerechte Vergütung

Benefits

Start-up-Flair mit Haltung
kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien
kurze Wege
viel Raum, Dinge aktiv mitzugestalten
20–25 Stunden, flexibel gestaltbar
Arbeiten am Wasser
Campus im Grünen, direkt am Hafen
Unterstützung für nachhaltige Anreise (z.B. ÖPNV-Ticket)
Teamevents
frisches Obst
eigener Koch
Vertrauen, Respekt und Wertschätzung
unbefristeter Arbeitsvertrag

About the Company

Als Holding der Gruppe ist die Finance Elements GmbH das organisatorische Herz unseres Campus in Berlin.
Von hier aus unterstützen wir unsere spezialisierten Gesellschaften in Finance, People, Operations, IT und Business Development.
Uns verbindet ein gemeinsamer Anspruch: smart arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein Umfeld schaffen, in dem Menschen gerne zusammenkommen – fachlich wie menschlich.
Stell dir vor, deine Arbeitstage beginnen dort, wo andere Urlaub machen – zwischen Bootsmasten, Möwenrufen und der leisen Bewegung des Wassers.
Unser Hafen ist mehr als nur Kulisse: Er ist der Treffpunkt für ein Team, das Beratungs-, Daten- und Finanzierungsexpertise mit der Dynamik eines Start-ups verbindet.
Hier verschmelzen Strategiegespräche mit Blick aufs Wasser, Ideen entstehen beim Gang über den Steg – und Innovation fühlt sich plötzlich ganz leicht an.
Wir sind die Finance Elements Group – ein Zusammenschluss aus Beratungs-, Daten- und Finanzierungsexpertise.