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About the Role

Als Mitglied im Team "People, Culture & Operation" übernimmst Du Aufgaben in der Personalverwaltung und im Employer Branding, bist Ansprechpartner:in für ein vielseitiges Kollegium und bearbeitest eigenständig Projekte. Du kannst Deine Erfahrungen und Themen einbringen und mitgestalten die Entwicklungen des Unternehmens.

Responsibilities

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen nach Vorgabe
Einholung von Unterschriften und Pflege von Personalakten und -daten im HR-System
Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in Personalfragen
Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Kanälen
Administrative Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen
Abstimmung von Gesprächsterminen und Ansprechperson für Bewerbende
Unterstützung bei Aktivitäten wie Jobmessen, Beiträgen für die Karriereseite oder Social-Media-Posts
Organisation von BGM-Angeboten oder Kursen und Koordination von Terminen mit externen Partnern
Organisatorische Vorbereitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Checklisten
Abstimmung mit anderen Fachbereichen bei Ein- und Austritten
Organisation interner Veranstaltungen oder Weiterbildungen und Einbringung eigener Ideen
Erstellung von Berichten und Analysen für den Vorstand
Evaluierung von Weiterbildungs- oder BGM-Maßnahmen

Requirements

Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) mit erster Berufserfahrung oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit berufspraktischer Erfahrung
Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
Pragmatische Hands-on-Mentalität mit hoher Lösungsorientierung
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsgeschick und Organisationsvermögen
Fähigkeit, auch in aufregenden Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Interesse und Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben
Souveränes, serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägte Loyalität und Verschwiegenheit
Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
Interesse an Digitalisierung und KI
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache

Skills

Personalverwaltung
Employer Branding
Recruiting
Personalmarketing
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Onboarding
Offboarding
Umgang mit HR-Systemen
MS Office
Digitalisierung
KI

Location

Zentrale Lage

Work Type

Teilzeit (20-30 Stunden)
Option auf spätere Vollzeit

Experience Level

Erste Berufserfahrung
Berufspraktische Erfahrung

Education Level

Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master)
Kaufmännische Ausbildung

Benefits

30+ Urlaubstage
Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Freie Tage an Brückentagen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Gute Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fahrtkostenzuschuss oder kostenloser Parkplatz
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Teamevents

About the Company

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Seit rund vierzig Jahren begleitet FORUM Berufsbildung Menschen dabei, ihren Weg zu finden, Neues zu lernen und sich beruflich zu entfalten.
Bildung ist für FORUM Berufsbildung kein Produkt, sondern ein Prozess, der Mut macht, stärkt und Türen öffnet.
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FORUM Berufsbildung ist ein Ort für Menschen, die Sinn in ihrer Arbeit suchen und Freude daran haben, Bildung neu zu denken.

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