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About the Role
Als Teil der VitalAire GmbH, einem führenden Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und Teil der Air Liquide Deutschland GmbH, bieten wir ein Umfeld, das durch Innovation, Stabilität und eine patientenzentrierte Kultur geprägt ist. Das Zentrales Schlaflabor Berlin ist eines der größten und modernsten Schlaflabore Deutschlands, spezialisiert auf die diagnostische Polysomnographie zur Feststellung komplexer Schlafstörungen, die Einleitung auf eine nächtliche Beatmungstherapie sowie notwendige Therapiekontrollen. Werde unser Carefluencer und gestalte die Zukunft der Schlafmedizin mit, indem du die Lebensqualität unserer Patienten direkt beeinflusst.
Responsibilities
- Steuere den Tagesablauf durch Planung und Vereinbarung von Patiententerminen.
- Sei die zentrale Ansprechperson im Telefondienst für Patientinnen und Ärztinnen.
- Sorge für reibungslose Büroabläufe, einschließlich Postbearbeitung, interner Bestellungen und vorbereitender Aufgaben für die Finanzbuchhaltung.
- Verwalte sorgfältig Patientenakten zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität.
Requirements
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger*innen mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen.
- Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Google Workspace.
- Selbstständige, strukturierte sowie service- und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Patientinnen und Ärztinnen.
- Organisationstalent zur Steuerung von Terminen und Aktenverwaltung.
- Bewerbungen werden ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem berücksichtigt.
Skills
- MS Office
- Google Workspace
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Kundenorientierung
Location
- Berlin
Work Type
- Vollzeit
- Onsite
Experience Level
- Berufserfahrung
Education Level
- Kaufmännische Ausbildung
Salary/Compensations
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad Leasing
- Freie Getränke
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
- HomeOffice nach Absprache
- Unterstützung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung über myFürstenberg (für Angehörige inklusive)
About the Company
- VitalAire GmbH ist ein führendes Home-Healthcare-Unternehmen in Deutschland und Teil der Air Liquide Deutschland GmbH.
- Das Zentrales Schlaflabor Berlin ist mit 18 Betten eines der größten und modernsten Schlaflabore Deutschlands.
- Wir sind spezialisiert auf die diagnostische Polysomnographie, Einleitung auf nächtliche Beatmungstherapie und Therapiekontrollen.
- Air Liquide engagiert sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz, der die Vielfalt der Mitarbeiter, Kunden, Patienten, Stakeholder und Kulturen weltweit begrüßt.
Equal Opportunity
- Wir begrüßen und berücksichtigen Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerbern, unabhängig von ihrem Hintergrund.
- Wir glauben fest daran, dass eine vielfältige Organisation Menschen die Möglichkeit eröffnet, ihr Talent individuell und kollektiv auszudrücken und fördert unsere Innovationsfähigkeit.