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About the Role

En tant que spécialiste, Soutien aux activités, vous assumerez diverses fonctions afin d’appuyer le groupe de trésorerie institutionnelle de Raymond James, notamment en acquérant une expérience pratique au sein de l’équipe de placement la plus performante de Raymond James sur le plan opérationnel. Vous aurez également l'occasion de collaborer avec les codirigeants de la division et de les assister dans la gestion des principaux comptes et l'élaboration des stratégies de prospection.

Responsibilities

Envoyer aux clients des confirmations d’achat et de virement.
Préparer et envoyer aux clients les relevés mensuels et les relevés de rapprochement.
Mettre à jour les comptes.
Réaliser des analyses financières et saisir des données à l’aide de modèles Excel déjà créés.
Tenir à jour la liste des clients potentiels (en veillant à ce que les coordonnées des principaux contacts, comme les chefs des services financiers, les trésoriers, etc., ainsi que leurs renseignements soient à jour).
Préparer des rapports de recherche de RJ à l’intention des clients d’entreprise actuels et des clients potentiels.
Suivre l’actualité financière relative aux levées de fonds et aux émissions de titres de créance.
Répondre au téléphone, acheminer les appels, prendre des messages et fournir des renseignements courants aux appelants.
Coordonner les réunions avec le personnel interne et organiser les rencontres avec les clients.
Aider à organiser des réunions Zoom internes et externes, des conférences téléphoniques et certains événements.
Mettre à jour, gérer et planifier des rendez-vous dans les calendriers de l’équipe.
Corriger et améliorer des classeurs Excel.
Participer au service à la clientèle : mises à jour des comptes et ouvertures de compte, etc.
Préparer et mettre à jour les documents de marketing.
Organiser les calendriers d’échéance des placements et envoyer des courriels de rappel aux clients.
Améliorer la base de données de modèles (courriels, propositions, fichiers Excel, etc.).
Apporter un soutien ponctuel dans le cadre de projets spécifiques.

Requirements

La personne retenue mettra à profit son expérience antérieure en adoptant une approche très structurée pour établir et tenir à jour des listes de clients potentiels parmi les décideurs de moyennes et grandes entreprises canadiennes, d'universités, de municipalités, etc.
Elle apportera également son soutien à l'intégration de nouveaux clients et à la gestion des comptes des clients actuels.
La personne retenue sera une personne très organisée et soucieuse du détail, qui manifeste un vif intérêt pour le travail en équipe.
Forte de son expérience dans le secteur des services financiers, la personne idéale fera preuve d'une capacité avérée à prendre des initiatives, possédera d'excellentes aptitudes en communication et en présentation, et fera preuve d'une grande minutie.
Les personnes minutieuses, soucieuses du détail et très organisées sont invitées à postuler.
Attitude positive, enthousiaste et dynamique.

Skills

Excel, Word et PowerPoint à un niveau avancé
Maîtrise des logiciels financiers, notamment FactSet et Bloomberg (atout, mais non obligatoire)
Communication verbale et écrite en anglais
Communication écrite et orale en français (atout précieux, mais non obligatoire)
Expérience en modélisation de base à l'aide d'Excel et en analyse simple de données
Attention très méticuleuse aux détails
Passionné(e) et très motivé(e)
Penser logiquement, de manière critique et rapide
Capable de verbaliser des concepts difficiles dans un langage facile à comprendre

Location

Québec
Canada
États-Unis
Royaume-Uni

Work Type

Flexible work styles

Experience Level

At least two years of experience in an administrative role within the financial services sector

Education Level

Post-secondary education and/or relevant professional certifications

Salary/Compensations

$65,000 to $75,000 per year, plus performance-based bonuses/incentives

Benefits

Flexible work styles
Competitive compensation and benefits package
Health benefits
RRSP matching program
Employee Share Purchase Plan
Paid time off
Volunteer days
Discretionary bonuses
Tuition reimbursement
Internal promotion support
Community engagement support

About the Company

Raymond James Ltd. is Canada's largest independent full-service investment dealer, providing high-quality investment products and services to Canadians seeking customized solutions for their wealth management needs.
At Raymond James, we perfect, collaborate, decide, deliver, and improve together.
Our most important investment is in people.

Equal Opportunity

Raymond James Ltd. honors, values, and respects the uniqueness, experiences, and backgrounds of all our team members. When employees are authentically themselves, our company, clients, and communities thrive; this is part of our people-first culture.
The company is committed to equal employment opportunity and makes all employment-related decisions based on merit and business needs.
At Raymond James, we demonstrate our commitment to providing equal employment opportunities to all applicants.
To request accommodation, candidates must email Human Resources at: recruitment@raymondjames.ca. By emailing this address, candidates can communicate their specific requirements and discuss any accommodations they may need to fully participate in the recruitment process.
We may use automated or AI-based tools to facilitate certain stages of our recruitment and selection process, including candidate screening, assessment, or selection, where applicable. These tools help us efficiently review applications but do not replace human decision-making.