Impress employers and recruiters.
Choose from hundreds of resume examples.
Impress employers and recruiters.
Choose from hundreds of resume examples.
Tailor your resume to this Assistant COO - Live Entertainment (x/w/m) role.
Rezi rewrites your resume against Live Nation's job description. Free.
Tailor your resume to this Assistant COO - Live Entertainment (x/w/m) role.
Rezi rewrites your resume against Live Nation's job description. Free.
Don't guess if your resume is good enough.
See how it scores against the Assistant COO - Live Entertainment (x/w/m) posting at Live Nation — free, in seconds.
Don't guess if your resume is good enough.
See how it scores against the Assistant COO - Live Entertainment (x/w/m) posting at Live Nation — free, in seconds.
About the Role
Die Abteilung Touring Operations bildet bei Live Nation eine zentrale Schnittstelle zwischen Booking, Finance und Ticketing. Sie kommuniziert und koordiniert Informationen sowie Aufgaben im Sinne der aktuellen Künstler:innen, Tourneen und Firmenrichtlinien. Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest Verantwortung in der dynamischen Live-Entertainment-Branche übernehmen? Live Nation sucht ab sofort eine:n Assistant COO (x/w/m) in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit) für unser Büro in vorzugsweise Köln. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Responsibilities
- Unterstützt den COO proaktiv im Tagesgeschäft und arbeitet ihm bei administrativen sowie strategischen Themen vertraulich zu.
- Bereitet Projekt-, Tournee- und Konzertkalkulationen sowie Konzertabrechnungen auf Basis der jeweiligen Dealvorgaben vor.
- Übernimmt die Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
- Legt Tourneen eigenständig in unseren Systemen an und pflegt die relevanten Daten.
- Erstellt Verträge mit Agenturen und örtlichen Veranstaltern.
- Recherchiert relevante Informationen, sammelt Daten und bereitet diese strukturiert als Grundlage für Entscheidungen auf.
- Unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung von Projekten.
- Organisiert und koordiniert Termine, Meetings, Wiedervorlagen und Fristen.
- Führt eigenständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellt sowie bereitet Unterlagen und Präsentationen auf.
- Verantwortet die digitale Ablage und Archivierung und stellt eine sorgfältige Formatierung von Dokumenten und Präsentationen sicher.
- Wirkt aktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen mit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL, Business Administration, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Projektmanagement, Touring oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion. Auch als motivierte:r Berufseinsteiger:in willkommen.
- Sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word und PowerPoint.
- Idealerweise Erfahrung mit Concur sowie eine ausgeprägte Technikaffinität.
- Sehr sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich.
- Begeisterung für die Musikbranche und idealerweise erste Kenntnisse der Live Entertainment oder Veranstaltungsbranche.
- Selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise, Prioritätensetzung und Überblick bei parallelen Themen.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Teamgeist, Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles Auftreten.
- Souveränität in arbeitsintensiven und dynamischen Phasen mit nötiger zeitlicher Flexibilität - gelegentlich auch abends oder am Wochenende.
Skills
- MS Office
- Excel
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Concur
- Technikaffinität
- Deutsch
- Englisch
- Musikbranche
- Live Entertainment Branche
- Veranstaltungsbranche
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Teamgeist
- Loyalität
- Diskretion
- Professionelles Auftreten
Location
- Köln
Work Type
- Vollzeit
- Unbefristete Festanstellung
Experience Level
- Erste Berufserfahrung
- Berufseinsteiger:in willkommen
Education Level
- Kaufmännische Ausbildung
- Studium im Bereich BWL
- Studium im Bereich Business Administration
- Studium im Bereich Projektmanagement
- Vergleichbare Fachrichtung
Benefits
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Zugang zu einem Aktienprogramm für Mitarbeitende
- Umfangreiche Unterstützung in der Familienplanung
About the Company
- Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig, insbesondere für Konzerte, Tourneen, Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern.
- Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills.
- Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group und Live Nation Network.
- Ticketmaster.com ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten.
- Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler.
- Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler.
- Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen.
- Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen.