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About the Role
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang.
Responsibilities
- Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen
- Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Schriftverkehr
- Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)
- Organisation der Raumbelegung
- Materialbestellungen
- Zuarbeiten für die Buchhaltung
Requirements
- abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
- freundliches und offenes Auftreten
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- routinierten Umgang mit Microsoft Office
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
- strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz
Skills
- Microsoft Office
Location
- Reinickendorf
Work Type
- full-time
Experience Level
- erste Berufserfahrung
Education Level
- Ausbildung aus dem Bereich Office-Management
Benefits
- strukturierte Einarbeitung
- interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatung
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum BGV-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness mit Urban Sports Club
- Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
- Getränke und Snacks an allen Standorten
About the Company
- Der Träger bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, zur Bewältigung von Krisen, Erziehungsschwierigkeiten und Alltagsproblemen.
- Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene, Begleitete Elternschaft, Schulbezogene Jugendhilfe an vielen Standorten, Deutsch- und Integrationskurse, einem Autismus-Zentrum, einem Bildungszentrum, zwei Stadtteil- und einem Jugendzentrum bis hin zu sieben Kindertagesstätten.