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About the Role
ソーシング購買部は、社内の購買・調達活動を資源配分、ガバナンス、データ品質を支える重要な機能として捉え、社内各部門が複雑な手続きから解放され事業成長に集中できる環境をつくります。購買・契約・支払プロセスを集約・標準化し、将来的にAIや自動化技術を活用することで、より効率的で信頼性の高い業務基盤を構築します。
Responsibilities
- 購買・調達関連の定型事務（代行）
- 社内システム（Jira/NetSuite/Spreadsheet等）を活用した、購買・契約・支払依頼のデータ入力およびステータス更新業務
- あらかじめ定められたチェックリストに基づく、申請内容の不備確認および差し戻し連絡の代行
- 契約・支払手続きに必要なデータ整備
- 契約締結に向けた必要情報の収集および指定フォーマットへの整理
- 請求書データの受領確認、および各種台帳への入力・更新業務
- 定型問い合わせ対応
- 用意されたFAQ・マニュアルに基づく、社内からの問い合わせ対応
- 不足している情報の定型フォーマットによる提出依頼・リマインド送信
- 業務フロー可視化・ドキュメント作成
- 現行業務フローのヒアリングに基づく業務フロー図の作成
- 業務マニュアル、FAQドキュメントの新規作成および更新業務
Requirements
- 事務アシスタント、営業事務、購買事務、経理事務、総務事務、法務事務等のバックオフィス実務経験
- Google WorkspaceまたはMicrosoft Office（特にSpreadsheet / Excel）を用いた表計算・データ管理スキル
- 複数のタスクを整理し、優先順位と期限を意識して正確かつ着実に進行できる業務管理能力
- 社内外の関係者と丁寧かつ正確に連携できる日本語でのビジネスコミュニケーション能力
Skills
- 表計算
- データ管理
- 業務管理
- ビジネスコミュニケーション
Location
- 東京オフィス
Work Type
- 週3日以上稼働
Salary/Compensations
- 1時間あたり 2,000円（税別）