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About the Role

Du hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei und sorgst dafür, dass organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Von Rechnungen und E-Mails über Büroorganisation bis hin zu Team-Events: Du bringst Struktur in unsere Abläufe und hilfst uns, wiederkehrende Aufgaben mit digitalen und KI-Tools einfacher zu machen.

Responsibilities

Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Rechnungen, Belege und vorbereitende Buchhaltung
Bearbeitung und Organisation von E-Mails, Post und allgemeinen Anfragen
Organisation und Koordination unseres Büros in Eschborn
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Team-Tagen und anderen Onsite-Events
Identifikation von wiederkehrenden manuellen Aufgaben und Entwicklung einfacher Lösungen zu deren Automatisierung
Einsatz von KI-Tools und digitalen Lösungen, um administrative Prozesse effizienter zu gestalten

Requirements

Du bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben
Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
Du organisierst gerne und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau
Du kannst regelmäßig in unserem Büro in Eschborn vor Ort sein
Erste Erfahrungen in Administration, Office Management, Operations oder HR sind von Vorteil, aber kein Muss

Skills

Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Umgang mit Google Workspace und Tabellen
Interesse an KI-Tools und Automatisierung administrativer Aufgaben

Location

Eschborn

Work Type

Büro
Homeoffice

Experience Level

Werkstudent

Education Level

Bachelorstudium
Masterstudium

Salary/Compensations

Attraktive Vergütung, Werkstudentenrate über Mindestanforderungen

Benefits

Flexibles Arbeiten: Homeoffice + Büro
Ein dynamisches Umfeld mit echter Mitgestaltungsmöglichkeit
Vielseitige Einblicke und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. im FinTech / SaaS-Bereich, Produktwissen, Soft Skills
Gute Übernahmechancen nach dem Studium

About the Company

Wir sind VR Smart Guide. Unsere Mission ist, Unternehmer:innen und Selbstständigen den Rücken zu stärken. Mit der digitaler Buchhaltungssoftware VR Smart Guide und dem digitalen Finanzassistenten FinCheck wollen Prozesse vereinfachen, Unsicherheiten beseitigen, und ermöglichen unseren Kunden, sich auf das Geschäft und ihre eigentlichen Leidenschaften zu konzentrieren.
Wir sind VR Smart Guide – und wir entwickeln den ersten KI-gestützten Finanz-Assistenten für kleinere Unternehmen in Deutschland.
Unsere Mission ist es, Unternehmer:innen und Selbstständigen im geschäftlichen Alltag den Rücken freizuhalten.
Mit unseren digitalen Lösungen vereinfachen wir nicht nur komplexe Prozesse, sondern schützen Betriebe proaktiv vor finanziellen Schieflagen und Unsicherheiten. (kurz: der „Finanz-Guru“ für Unternehmen).
Dabei verbinden wir beide das “Beste aus beiden Welten”: Wir arbeiten mit der Agilität, Dynamik und den flachen Hierarchien eines Tech-Startups – und haben den Rückhalt und die Sicherheit der stärksten und größten Bankengruppe Deutschlands an unserer Seite.
Als Unternehmen fühlen wir uns den genossenschaftlichen Werten tief verpflichtet. Unser Antrieb ist es, kleinen Betrieben echte Hilfe zur Selbsthilfe zu leisten, damit sie sich ganz auf das konzentrieren können, was sie wirklich lieben: ihr Geschäft.