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About the Role

Le bureau d’Evan Solomon, député de Toronto-Centre, cherche actuellement à pourvoir le poste de directeur(trice) de circonscription. Le directeur(trice) de circonscription relève du député et est responsable de la direction, de la gestion et des activités quotidiennes du bureau de circonscription de Toronto-Centre. Ce poste de haut dirigeant requiert un excellent jugement, de grandes compétences en gestion du personnel et un excellent sens de l’organisation, de la discrétion, une capacité d’adaptation et la volonté d’offrir un service exceptionnel au public.

Responsibilities

Assurer la direction globale et la gestion opérationnelle du bureau de circonscription de Toronto-Centre en supervisant l’administration du bureau, les services aux électeurs, les relations avec les intervenants, et les projets, tout en favorisant un milieu de travail collaboratif à haut rendement et en garantissant la prestation rapide de services efficaces aux électeurs.
Diriger et appuyer une équipe très performante dans la circonscription en favorisant le perfectionnement des employés, en faisant la promotion d’une culture organisationnelle positive, et en supervisant les ressources financières et administratives de manière à garantir la prestation efficace de services aux électeurs.
Assurer la direction et la surveillance des services aux électeurs en garantissant la prestation de services de soutien de grande qualité, en guidant l’équipe et en favorisant une expérience cohérente axée sur le service à la clientèle pour les électeurs.
Diriger le rayonnement communautaire et les relations avec les intervenants en favorisant des partenariats solides, en cernant les occasions de rayonnement et de collaboration, et en s’assurant que le député demeure en contact avec les priorités et les besoins des résidents et des organisations de Toronto-Centre.
Offrir des conseils stratégiques et du soutien au député en surveillant les priorités et les nouveaux enjeux dans la circonscription, en assurant la coordination des documents d’information et de l’information des intervenants, et en favorisant la collaboration afin de répondre aux besoins et aux intérêts des résidents et des organisations de Toronto-Centre.
Supervise les communications et l’image de marque du député dans sa circonscription, y compris les envois postaux et le matériel faisant la promotion des événements locaux, afin d’assurer une communication claire, cohérente et opportune avec les résidents et les partenaires communautaires.

Requirements

Diplôme d’études postsecondaires d’un établissement d’enseignement reconnu ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience considérable de la direction d’équipe, de la gestion de bureau, du service public, du gouvernement, du monde politique, de l’engagement communautaire ou d’un domaine connexe.
Expérience considérable de la gestion de personnel, de priorités opérationnelles et de plusieurs projets simultanés.
Aptitudes supérieures en organisation et excellent sens de l’établissement des priorités, avec la capacité de gérer des demandes nombreuses et difficiles à concilier dans un environnement au rythme soutenu.
Excellent jugement et capacité démontrée à prendre des décisions réfléchies de manière indépendante.
Bonnes relations interpersonnelles et capacité d’établir et de maintenir des relations productives avec les électeurs, les organismes communautaires, les fonctionnaires et d’autres intervenants.
Degré élevé de discrétion, de tact et de diplomatie, particulièrement pour traiter des dossiers confidentiels, de nature délicate ou complexe sur le plan politique.
Excellentes habiletés de communication orale et écrite.
Profond engagement envers le service public et volonté d’offrir des services respectueux, adaptés aux besoins et professionnels aux électeurs.
Connaissance du système parlementaire canadien ainsi que des ministères, programmes et services du gouvernement fédéral.
Bonne compréhension de Toronto-Centre, de ses quartiers, de ses communautés, de ses organisations et de ses enjeux locaux.
Expérience de travail avec des élus, des ministères gouvernementaux ou des intervenants communautaires.
Expérience de l’administration financière, de l’établissement de budgets et des ressources humaines.
Expérience de travail dans un bureau politique, un environnement gouvernemental, un bureau de circonscription, un organisme communautaire ou une organisation offrant des services au public.
Maîtrise de l’anglais.

Skills

Gestion d'équipe
Gestion de bureau
Service public
Gouvernement
Monde politique
Engagement communautaire
Gestion de personnel
Gestion des priorités opérationnelles
Gestion de projets multiples
Organisation
Établissement des priorités
Prise de décision
Relations interpersonnelles
Discrétion
Tact
Diplomatie
Communication orale
Communication écrite
Service public
Connaissance du système parlementaire canadien
Compréhension de Toronto-Centre
Administration financière
Établissement de budgets
Ressources humaines

Location

Toronto-Centre

Work Type

Temps plein
Déplacements réguliers dans la circonscription
Déplacements occasionnels à Ottawa
Travail occasionnel en soirée et le week-end

Experience Level

Considérable

Education Level

Diplôme d’études postsecondaires

About the Company

Les modalités et conditions d’emploi peuvent varier d’un bureau de député à l’autre.