Büroassistent (m/w/d) Dirketion und Verwaltung Teilzeit 30 Stunden, Saisonvertrrag
Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg · BE, DE
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About the Role
In enger Zusammenarbeit mit unserer bestehenden Assistant Managerin unterstützt du das Managementteam im administrativen Tagesgeschäft. Du sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst organisatorische Themen und stellst sicher, dass Informationen, Fristen und interne Abstimmungen zuverlässig nachgehalten werden. Werde Teil eines sympathischen Teams in einem einzigartigen Unternehmen.
Responsibilities
- Unterstützung der Direktion im täglichen Büroalltag
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vorbereitende und unterstützende buchhalterische Aufgaben übernehmen
- Vorbereitung von Bestellungen sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Koordination von Terminen, internen Abstimmungen und organisatorischen Themen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Im Blick behalten von Fristen, offenen Punkten und internen Informationen und bei Bedarf nachfassen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistant Managerin und Unterstützung eines professionellen Informationsflusses zwischen Direktion, Management und den Abteilungen
Requirements
- Strukturiertes, sorgfältiges und organisiertes Arbeiten
- Fähigkeit, den Überblick bei mehreren parallelen Themen zu behalten und Prioritäten zuverlässig zu setzen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Freundlichkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Motivation
- Selbstständige, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren administrativen Position oder in der Hotellerie
Skills
- MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse
Location
- Berlin-Prenz lauer Berg
Work Type
- Full-time
Experience Level
- Entry-level
- Junior
Benefits
- Aufgeschlossenes und freundliches Team
- Harmonisches und familiäres Betriebsklima
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und an den S-Bahn Ring
- Abwechslungsreiche und gesunde Personalverpflegung inklusive Getränken
- Nutzung unseres Gym mit hochwertigen Geräten von Life Fitness
- Teilnahme an Staff Parties und Team Events
- „Recommend a friend“ Prämienmodell
- Sonderkonditionen bei Corporate Benefits Partnern
- Mitarbeiterraten (sowie Family & Friends Raten) in allen IHG Hotels weltweit
- Berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der Intercontinental Hotels Group
About the Company
- Das Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg ist ein stylisches Hotel im aufregendsten Bezirk Berlins.
- Mitten in Prenzlauer Berg - wo die Clubszene zu Hause ist - bieten wir mit 123 Zimmern unseren Gästen ein Erlebnis in einem ganz besonderen Hotelkonzept.