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About the Role
Du willst im Bereich Corporate Functions–Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate-und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Mitarbeiter Conference & Guest Service Berlin (m/w/d).
Responsibilities
- Als Mitarbeiter Conference & Guest Service (m/w/d) unterstützt du unser Services Team bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen - und trägst so zu einer außergewöhnlichen Customer Experience bei.
- Raumbuchungsmanagement: Du nimmst Reservierungen über unser Buchungstool entgegen und organisierst das gewünschte Set-up für die Veranstaltungen inklusive der benötigten Materialien und des Equipments.
- Konferenzraumbetreuung: Du betreust unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf, in dem du z. B. das Eindecken von Konferenz-/Schulungsräumen sowie die Bereitstellung und das Auffüllen von Speisen und Getränken übernimmst.
- Welcoming: Als gute Seele der Location hast du immer im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besuchende und Dienstleistende (z.B. Medientechnik).
- Material- und Warenmanagement: Die Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien gehört zu deinem daily business.
- Rundum-Service: Du übernimmst auch mal ‚andere‘ Aufgaben wie die Disposition von Give Aways, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Schlüsseln und Fundstücken.
Requirements
- Du hast eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich.
- Idealerweise bringst du schon 3 Jahre operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Strukturiertheit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Skills
- MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität
- Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten
- Freundliches Auftreten
- Strukturiertheit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Hohes Durchsetzungsvermögen
- Deutsch (sehr gut in Wort und Schrift)
- Englisch (gute Kenntnisse)
Location
- Berlin
Work Type
- Full-time
Experience Level
- 3 Jahre operative Berufserfahrung
Education Level
- Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich
Benefits
- Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
- Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
- Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
- Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
About the Company
- Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate-und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety.
Equal Opportunity
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.