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About the Role
部門の円滑な運営を支えるため、スケジュール管理、経費・購買関連手続き、会議手配、データ入力、文書管理などの幅広いAdmin業務を担当いただきます。業務は、担当マネージャーやチームメンバーの支援を受けながら、経験・習熟度および必要な配慮に応じて段階的にお任せします。
Responsibilities
- 部門責任者のスケジュール管理、会議および1:1の設定・更新を行う
- 経費精算を支援する（領収書処理、Concurでの申請・精算等）
- グローバルビジターに関する社内案内、必要情報の取りまとめ、関係者への連携を行う
- 発注、請求書処理、ベンダー登録など、購買手続きに関わる事務業務を行う
- チーム会議のロジスティクスを支援する（会場、タクシー等の手配を含む）
- Excel等を使用したデータ入力、更新、整理および管理を行う
- 新メンバーの受け入れを支援する（ID申請、必要な社内手続き、慶弔手配等）
- 書類の作成、整理、管理および印刷を行う
- 委受託契約書に関する押印、印刷、保管等の事務手続きを支援する
- 部内備品の在庫管理および購入手続きを行う
- 宅配便の受け取り・配布を行う。重量物を含む業務範囲は、必要な配慮に応じて個別に調整する
- 関係者とメール・チャット等で連携し、担当業務を正確かつ着実に遂行する
Requirements
- 一般事務またはそれに準ずる業務の経験（経験年数は問いません）
- PC（Outlook / Teams / Excel / Word等）の基本操作ができること
- メール・文書作成、報告・連絡・相談を適切に行えること
- 複数の依頼について優先順位を確認しながら、正確に業務を進められること
- 関係者と丁寧かつ明確にコミュニケーションを取れること
Skills
- Excelの基本関数（例：SUM、IF等）の使用経験
- 経費精算、発注・請求書処理、会議手配等のAdmin業務経験
- 製薬業界または外資系企業での業務経験
- 英語の読み書きに抵抗がないこと
Location
- 田町本社
- 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS
Work Type
- 契約社員（正社員登用の可能性あり）
- ハイブリッド勤務可能
About the Company
- アッヴィのミッションは現在の深刻な健康課題を解決する革新的な医薬品の創製と提供、そして未来に向けて医療上の困難な課題に挑むことです。一人ひとりの人生を豊かなものにするため次の主要領域に取り組んでいます。免疫疾患、がん、精神・神経疾患、さらに美容医療関連のアラガン・エステティックスポートフォリオの製品・サービスです。アッヴィの詳細については、www.abbvie.comをご覧ください。LinkedIn, Facebook, Instagram, XやYouTubeでも情報を公開しています。
- アッヴィは、機会均等を重視する雇用主であり、誠実な企業活動、革新の推進、人々の生活への貢献、そして地域社会への貢献に努めています。雇用機会均等に向けて、障がいを持つ方々も積極的に支援しています。
Equal Opportunity
- All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.
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