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About the Role
Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!
Responsibilities
- Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG- und Mietobjekten in enger Zusammenarbeit mit unseren WEG- und Property Managern
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Externen
- Organisation sowie Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung der Vermietung, Mitwirkung am regelmäßigen Reporting und Steuerung der gängigen Verwaltungsprozesse im Rahmen des kaufmännischen Immobilienmanagements
- Vorbereitung sowie Organisation von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen
- Protokollierung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung des Auftragswesens und Rechnungsprüfung
- Durchführung des Mieterannahmeprozesses
- Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Unterstützung des WEG- und Property Managers in allen anfallenden Aufgabenbereichen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien (Immobilienkaufmann/-kauffrau), eine vergleichbare Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Immobilienbereich oder Erfahrungen in der WEG- und/oder Mietverwaltung
- Erste Berufserfahrungen in der Immobilienwirtschaft
- Souveräne Kenntnisse mit allen MS-Office-Programmen
- Idealerweise bereits vorhandene Erfahrungen mit der Software „WOWIPORT“ und/oder „Casavi“
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
Skills
- MS-Office
- WOWIPORT
- Casavi
Location
- Berlin
Work Type
- Mobiles Arbeiten
Experience Level
- Erste Berufserfahrungen
Education Level
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilien
- Vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Immobilienbereich
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übernahme der Fort- und Weiterbildungskosten inkl. Beratung
- Interne sowie externe Schulungen und Seminare
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei „Corporate Benefits“
- SpenditCard – Universalgutschein für mtl. Sachzuwendungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Beratung
- Attraktive Prämienmodelle
- Fahrrad-Leasing-Möglichkeiten über JobRad
- Nutzung der Poolfahrzeuge
- Fahrtkostenzuschuss
- Diverse Mitarbeiterevents
- Kostenfreier Kaffee und Tee sowie Wasser aus hochwertiger Filteranlage
- Wöchentliche Lieferungen von Obstkörben für die Mitarbeiter*innen
- Moderne Ausstattung der Büroräume
- Qualitativ hochwertige Betriebs- und Arbeitsmittel
- Überwiegend papierloses Arbeiten
About the Company
- Experten für professionelles Property Management
- Über 30 Jahren Erfahrung
- Betreuen 15.500 Wohneinheiten und 4.500 Mietobjekte in München, Berlin und Dresden
- TÜV Rheinland-zertifiziertes Unternehmen
- Setzen auf höchste Qualität
- Legen Wert auf die stetige Weiterentwicklung unseres Teams
Equal Opportunity
- Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe.
- Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.