Team Assistant (m/w/x) at Christ & Company | BE, DE | Rezi

Team Assistant (m/w/x) at Christ & Company

Team Assistant (m/w/x)

Christ & Company · BE, DE

2 weeks ago

Team Assistant (m/w/x)

Christ & Company · BE, DE

19 days ago
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About the Role

In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Teams und Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Büros ein professioneller und einladender Arbeitsort sind. Sie sind erste Ansprechperson für viele organisatorische Themen und tragen maßgeblich dazu bei, dass intern alles rund läuft.

Responsibilities

  • Unterstützung unserer Teams und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs rund um die Bürostandorte und Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Ansprechpartner.
  • Organisation von Besprechungsräumen, Betreuung von Gästen und Unterstützung bei Bestellungen sowie weiteren organisatorischen Themen des Büroalltags.
  • Übernahme administrativer Aufgaben, bereichsübergreifende Unterstützung und Einbringung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Team Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
  • Hohe Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen.
  • Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Gästen und externen Ansprechpartnern.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools.
  • Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Skills

  • MS Office
  • Digitale Kollaborations- und Kommunikationstools

Location

  • Berlin

Work Type

  • Full-time

Experience Level

  • Entry-level

Education Level

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Studium
  • Vergleichbare Qualifikation

Benefits

  • Abwechslungsreiche Rolle mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben und engem Austausch mit unseren Teams und Führungskräften.
  • Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Zugang zu monatlichen Benefits bei namhaften Anbietern (z. B. Urban Sports Club, Uber).
  • Freiwilliger Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.

About the Company

  • Christ & Company ist eine global agierende Beratungsgesellschaft mit Sitz in Berlin.
  • Wir arbeiten an der Schnittstelle von Wirtschaft, Technologie, Politik und Gesellschaft und bieten spezialisierte Beratung, Investmentfähigkeit und strategische Unterstützung über ein breites Spektrum an Handlungsfeldern.
  • Unsere Vision ist es, nicht nur wirtschaftlichen Erfolg zu begleiten, sondern Transformationsprozesse aktiv mitzugestalten – mit Klarheit, Integrität und Wirkung.
  • Als Teil einer in Berlin ansässigen Unternehmensgruppe, die strategische Beratung, Kommunikation und unternehmerische Beteiligungen vereint, arbeiten wir bei C&C eng verzahnt mit weiteren Einheiten der Gruppe.
  • Dadurch entstehen Schnittstellen zu Public Affairs, strategischer Kommunikation und unternehmerischen Initiativen über klassische Beratungsarbeit hinaus.
  • Bei C&C arbeiten Sie an komplexen strategischen Fragestellungen mit hoher Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen.
  • Das umfasst Analyse, Entwicklung von Strategien und deren Umsetzung bis hin zur Vorbereitung von Investments.
  • Wer strukturiert denkt, Verantwortung übernimmt und langfristige Wirkung erzielen will, findet bei C&C ein anspruchsvolles Umfeld mit unternehmerischem Anspruch.