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About the Role

Gestalte mit uns die Energiewende. Die Zukunft, TESVOLT und Du - gemeinsam formen wir die Energiewende mit hochmodernen & effizienten Stromspeichern „Made in Germany“. Unsere Mission ist es, immer und überall bezahlbare Energie zu ermöglichen. Hierarchie, Bürokratie und Formalismus bremsen Dich aus? Dank unserer agilen Organisationsform verzichten wir auf all das. So können wir die kollektive Intelligenz am effektivsten nutzen. Entscheidungen werden gemeinsam im Team getroffen, sodass sich jeder Einzelne optimal einbringen kann.

Responsibilities

Koordinieren externer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Handwerker oder weitere Servicepartner.
Unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
Empfangen von Gästen und Sorgen für einen professionellen ersten Eindruck am Standort.
Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Sicherstellen von Ordnung, Struktur, Sauberkeit und einem angenehmen Arbeitsumfeld im Büro.
Unterstützen bei administrativen Aufgaben wie der Vorbereitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Angeboten.
Bearbeiten des Posteingangs und Koordinieren eingehender Sendungen.
Organisieren kleinerer Büro-Events und Unterstützen bei internen Aktionen.
Koordinieren der Poolfahrzeuge am Standort Berlin.

Requirements

Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, Empfang, Kundenservice, Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld.
Organisierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
Freude daran, Menschen zu unterstützen und Dinge am Laufen zu halten.
Kommunikativ und freundliches sowie professionelles Auftreten.
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Unterstützung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung vor Ort in Berlin-Kreuzberg.

Skills

MS-Office-Anwendungen
Deutsch
Englisch

Location

Berlin-Kreuzberg

Work Type

Minijob-Basis
Vor Ort

Benefits

Jährliches Sommer- & Winterfest
Teamentwicklung-Events
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Familienleben
Bikeleasing

About the Company

Gestalten unsere Zukunft nachhaltig.
Agile Organisationsform ohne Hierarchien.
Entscheidungen werden im Team getroffen.
Bieten eine Reihe an Möglichkeiten, das Privat- und Familienleben optimal mit der Arbeit in Einklang zu bringen.