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Office Manager:in (m/w/d) at azba cosmetics GmbH

Office Manager:in (m/w/d)

azba cosmetics GmbH · Berlin, DE

2 weeks ago

Office Manager:in (m/w/d)

azba cosmetics GmbH · Berlin, DE

20 days ago
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About the Role

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast Lust, in einem jungen, energiegeladenen Beauty-Team Verantwortung zu übernehmen? Dann passt du perfekt zu uns.

Responsibilities

  • Rechnungsprüfung & vorbereitende Buchhaltung
  • Angebote, Aufträge & Rechnungen erstellen
  • Schriftverkehr & Dokumentenmanagement
  • Termin-, Meeting- & Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
  • erste Anlaufstelle im Büro (Telefon, Mail, Post, Gäste)
  • Unterstützung bei Präsentationen & internen Prozessen

Requirements

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • sicher im Umgang mit MS Office, Buchhaltung von Vorteil
  • strukturierte, selbstständige & zuverlässige Arbeitsweise
  • kommunikationsstark, diskret & lösungsorientiert
  • Interesse an Beauty, Kosmetik & Lifestyle

Skills

  • MS Office
  • Buchhaltung
  • sehr gutes Deutsch
  • gutes Englisch

Education Level

  • kaufmännische Ausbildung

About the Company

  • Wir bei azba cosmetics GmbH sind mehr als ein klassischer Hersteller von Kosmetik.
  • Was uns antreibt, ist die echte Verbindung von Natur und moderner Wissenschaft.
  • Seit der Gründung in Berlin haben wir uns darauf spezialisiert, natürlich wirkende, hochwertige Hautpflege- und Nutri-Cosmetic-Formulierungen zu entwickeln und für Partner umzusetzen – von der ersten Idee bis zur Produktion.
  • Unsere Arbeit basiert auf echtem Know-how: Wir kombinieren langjährige Erfahrung in analytischer Forschung mit dem Wissen aus traditionellen Naturheilverfahren, um Formulierungen zu schaffen, die nicht nur natürlich sind, sondern auch wirken.
  • Qualität, Nachhaltigkeit und Transparenz sind für uns kein „Nice-to-have“, sondern Grundprinzipien unserer täglichen Arbeit.
  • Was uns besonders macht, ist unser Ansatz, Entwicklung und Produktion eng zu verzahnen.
  • So stellen wir sicher, dass jede Rezeptur, die unser Haus verlässt, höchsten Ansprüchen genügt.
  • Wir arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen, sind flexibel bei individuellen Anforderungen und legen Wert auf offene, ehrliche Kommunikation.
  • Wenn du Teil eines Teams werden willst, das nicht nur Produkte herstellt, sondern echte Innovationen mit Leidenschaft vorantreibt, dann bist du bei uns genau richtig.