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About the Role

Als Werkstudent:in Office Coordination unterstützt du die Office Coordination unseres Standorts bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Gemeinsam sorgt ihr für einen professionellen Büroalltag und einen positiven Eindruck bei Mitarbeitenden, Bewerber:innen, Kund:innen und Gästen. Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Unternehmens, übernimmst eigene Aufgaben und sammelst praktische Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Administration und Office Management.

Responsibilities

Empfang & Besucherbetreuung: Empfange Gäste, Bewerber:innen, Kund:innen und Geschäftspartner freundlich und professionell.
Unterstütze dabei, einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln.
Sei Ansprechperson für allgemeine organisatorische Anliegen im Tagesgeschäft.
Unterstützung im Office-Alltag: Unterstütze bei der Organisation des Büroalltags.
Hilf bei Bestellungen von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
Unterstütze bei der Bearbeitung von Post, Lieferungen und Paketen.
Übernehme allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
Meeting- & Eventsupport: Bereite Besprechungsräume für Meetings, Workshops und Besuchertermine vor.
Unterstütze bei der Planung und Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
Sorge mit dafür, dass Meetingräume, Gemeinschaftsflächen und der Empfangsbereich jederzeit einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Operative Unterstützung: Arbeite eng mit der verantwortlichen Office Coordination zusammen und unterstütze bei laufenden Projekten sowie organisatorischen Themen.
Übernehme eigenständig kleinere Aufgabenpakete und sorge für eine zuverlässige Umsetzung.
Halte To-dos nach und unterstütze bei Recherchen, Dokumentationen und internen Prozessen.

Requirements

Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität
Erste praktische Erfahrungen durch Werkstudententätigkeiten, Nebenjobs, Praktika, Ehrenamt oder Vereinsarbeit sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit - Du arbeitest sorgfältig, hältst Zusagen ein und kannst dich gut selbst organisieren.
Lernbereitschaft - Du möchtest praktische Erfahrungen sammeln, neue Themen kennenlernen und Verantwortung Schritt für Schritt übernehmen.
Organisationstalent - Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert.
Serviceorientierung - Du hast Freude am Umgang mit Menschen und unterstützt gerne dort, wo Hilfe benötigt wird.
Hands-on-Mentalität - Du packst mit an, denkst mit und bist dir nicht zu schade, auch operative Aufgaben zu übernehmen.
Kommunikationsstärke - Du trittst freundlich, offen und professionell auf.
Professionelles Auftreten - Du repräsentierst unser Unternehmen durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Skills

MS Office (Outlook, Word, Excel)
Deutschkenntnisse

Location

Berlin-Charlottenburg

Work Type

Präsenzrolle
15–20 Stunden pro Woche
Idealerweise verteilt auf 3–5 Werktage

Experience Level

Werkstudent:in

Education Level

Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität

Benefits

Flexible Vereinbarkeit von Studium und Beruf
Frühzeitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche
Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Office-, Assistenz- und Organisationsbereich zu sammeln
Moderne Büroräume in Berlin-Charlottenburg
Hochwertige Arbeitsausstattung
Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
Ein motiviertes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
Entwicklungsperspektiven über das Studium hinaus

About the Company

Die CheckCars24 GmbH ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin.
Unsere Mission? Den Fahrzeugkauf neu denken - einfacher, transparenter und kundenfreundlicher als je zuvor!
Mit einem Bestand von über 20.000 sofort verfügbaren Neu- und Jahreswagen aus über 33 verschiedenen Marken bieten wir unseren Kunden attraktive Konditionen.
Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Online-Autokaufs gestalten möchten.

Equal Opportunity

Wir leben eine offene Kultur und setzen auf Persönlichkeit statt auf starre Konventionen.
Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung freuen wir uns auf Menschen, die mit ihrer Haltung, ihrem Engagement, ihren Fähigkeiten und ihrer Persönlichkeit zu unserem Team passen.