Impress employers and recruiters.
Choose from hundreds of resume examples.

Target Resume Now

About the Role

Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Responsibilities

Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.
Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness.
Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.
Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen.
Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.

Requirements

Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung
Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse
Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig
Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen
Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten
Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen
Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Wenn dich die Rolle begeistert, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles erfüllst. Schau nur, ob die wichtigsten Punkte wie Sprachkenntnisse passen.

Skills

AI-Tools
Contract-Management-Systemen
MS Office
Google Workspace
Vertragsmanagement
Legal Operations
Procurement
Projektmanagement
AI-Anwendungen

Location

Deutschland

Work Type

Hybrides Arbeitsmodell
Workation Policy

Education Level

Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung

Benefits

Höhenverstellbare Schreibtische
Ein Laptop deiner Wahl
Ergonomische Bürostühle
Ein hundefreundliches Büro
Flexible Arbeitsplatzgestaltung
Hybrides Arbeitsmodell
Workation Policy
Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio
Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests
20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge
Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr
Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland
Gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks
Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents
Entspannte Friday Drinks
Sommer- und Winterparty
Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung
Unsere Everphone Academy
Unsere EverLearn-Plattform
Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse
Interne Learning Sessions und Workshops

About the Company

Wir definieren Technologie neu. Du definierst deine Arbeit neu.
Everphone revolutioniert mit über 400.000 Geräten im Device-as-a-Service-Modell das Technologiemanagement in ganz Europa – einfacher, flexibler und konsequent nachhaltig.
Doch unser eigentliches Produkt ist nicht die Hardware, sondern der Fortschritt.
Genauso wie wir die Gerätenutzung für Konzerne und Hidden Champions neu denken, gestalten wir bei Everphone die Arbeit von morgen.
Wir sind People First, AI Alyways, weil wir überzeugt sind, dass Technologie den Menschen nicht ersetzt, sondern befreit.
Bei uns nutzt du modernste AI-Tools (Gemini, Claude, Lovable, Copilot) nicht nur, um Aufgaben schneller zu erledigen, sondern um deine Rolle radikal produktiver und smarter zu gestalten.
Dein Marktwert ist unser Investment.
Wer bei uns arbeitet, lernt, wie man AI als echten Hebel einsetzt.
Du automatisierst das Wiederkehrende, um Raum für das Wesentliche zu schaffen: Echten Impact.
In einer Kultur, die von Neugier, radikaler Eigenverantwortung (Ownership) und Radical Candor geprägt ist, fordern wir bestehende Prozesse täglich heraus.
Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem du fachlich und persönlich wächst, während du die modernsten Arbeitsweisen der Welt meisterst.
Die Arbeitswelt von morgen wird von Menschen gestaltet, die heute anfangen, anders zu denken.
Bei Everphone bist du einer von ihnen.