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About the Role

Bei Blue Farm denken wir seit 2021 herkömmliche Haferdrinks neu: natürlicher, nachhaltiger und ehrlicher. Was mit einem innovativen Haferdrink-Pulver begann, ist heute ein ganzheitliches Sortiment an natürlichen Drinks – von Oat Bases bis zu SuperLattes, die unsere Kund:innen im Alltag auf einfache Weise unterstützen. Von der ersten Idee über die Auswahl der Rohstoffe bis hin zur finalen Rezeptur entsteht alles bei uns im Haus.

Responsibilities

Sichern der Supply Chain und Unterstützung bei Nachbestellungen, Lager- und Fulfillment-Koordination.
Prüfen und Freigeben von Eingangsrechnungen und Erfassen von Belegen für die vorbereitende Buchhaltung.
Pflegen von Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System (Weclapp).
Verwaltung von Verträgen, Versicherungen, Tools, Hardware, Post und Lieferungen.
Verbessern interner Abläufe durch KI und No-Code-Tools.

Requirements

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Operations, Supply Chain, Buchhaltung und/oder Business Support.
Erfahrung in ERP-Systemen (idealerweise Weclapp), Shopify und/oder DATEV.
Nutzung von KI-Tools wie Claude, Google Gemini oder ChatGPT.
Erfahrung mit No-Code-Tools wie Make und/oder n8n ist ein Plus.
Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Themen und Prioritäten gleichzeitig zu jonglieren.
Schnelles Einarbeiten in komplexe Supply-Chain-Themen und Übernahme von Verantwortung bei Vertretungsbedarf.
Proaktives Erkennen und Umsetzen von Lösungen für Probleme.
Deutsch auf Muttersprach-Niveau und konversationssicheres Englisch.

Skills

Operations
Supply Chain Management
Buchhaltung
Business Support
ERP-Systeme (Weclapp)
Shopify
DATEV
Künstliche Intelligenz (KI)
No-Code-Tools (Make, n8n)
Organisationstalent
Problemlösung
Deutsch (Muttersprach-Niveau)
Englisch (Konversationssicher)

Location

Berlin (Alexanderplatz)

Work Type

Hybrides Arbeitsmodell

Experience Level

Mindestens 3 Jahre Erfahrung

Benefits

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
Arbeit in einer wachsenden Brand mit sichtbarem Einfluss.
Hafer-Flatrate im Office.
Mitarbeiterrabatte.
Flexible Arbeitszeiten.
Co-Working-Space im Herzen von Berlin.

About the Company

Blue Farm denkt seit 2021 herkömmliche Haferdrinks neu: natürlicher, nachhaltiger und ehrlicher.
Entwickelt ein ganzheitliches Sortiment an natürlichen Drinks, von Oat Bases bis zu SuperLattes.
Alle Prozesse von der Idee bis zur Rezeptur finden im eigenen Haus statt.