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About the Role
Bei Blue Farm denken wir seit 2021 herkömmliche Haferdrinks neu: natürlicher, nachhaltiger und ehrlicher. Was mit einem innovativen Haferdrink-Pulver begann, ist heute ein ganzheitliches Sortiment an natürlichen Drinks – von Oat Bases bis zu SuperLattes, die unsere Kund:innen im Alltag auf einfache Weise unterstützen. Von der ersten Idee über die Auswahl der Rohstoffe bis hin zur finalen Rezeptur entsteht alles bei uns im Haus.
Responsibilities
- Sichern der Supply Chain und Unterstützung bei Nachbestellungen, Lager- und Fulfillment-Koordination.
- Prüfen und Freigeben von Eingangsrechnungen und Erfassen von Belegen für die vorbereitende Buchhaltung.
- Pflegen von Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System (Weclapp).
- Verwaltung von Verträgen, Versicherungen, Tools, Hardware, Post und Lieferungen.
- Verbessern interner Abläufe durch KI und No-Code-Tools.
Requirements
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Operations, Supply Chain, Buchhaltung und/oder Business Support.
- Erfahrung in ERP-Systemen (idealerweise Weclapp), Shopify und/oder DATEV.
- Nutzung von KI-Tools wie Claude, Google Gemini oder ChatGPT.
- Erfahrung mit No-Code-Tools wie Make und/oder n8n ist ein Plus.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Themen und Prioritäten gleichzeitig zu jonglieren.
- Schnelles Einarbeiten in komplexe Supply-Chain-Themen und Übernahme von Verantwortung bei Vertretungsbedarf.
- Proaktives Erkennen und Umsetzen von Lösungen für Probleme.
- Deutsch auf Muttersprach-Niveau und konversationssicheres Englisch.
Skills
- Operations
- Supply Chain Management
- Buchhaltung
- Business Support
- ERP-Systeme (Weclapp)
- Shopify
- DATEV
- Künstliche Intelligenz (KI)
- No-Code-Tools (Make, n8n)
- Organisationstalent
- Problemlösung
- Deutsch (Muttersprach-Niveau)
- Englisch (Konversationssicher)
Location
- Berlin (Alexanderplatz)
Work Type
- Hybrides Arbeitsmodell
Experience Level
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung
Benefits
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
- Arbeit in einer wachsenden Brand mit sichtbarem Einfluss.
- Hafer-Flatrate im Office.
- Mitarbeiterrabatte.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Co-Working-Space im Herzen von Berlin.
About the Company
- Blue Farm denkt seit 2021 herkömmliche Haferdrinks neu: natürlicher, nachhaltiger und ehrlicher.
- Entwickelt ein ganzheitliches Sortiment an natürlichen Drinks, von Oat Bases bis zu SuperLattes.
- Alle Prozesse von der Idee bis zur Rezeptur finden im eigenen Haus statt.