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About the Role

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bist du für den operativen und organisatorischen Ablauf unserer Weiterbildungen zuständig. Du stellst den reibungslosen Kursverlauf sowie eine einzigartige Erfahrung unserer Teilnehmenden sicher.

Responsibilities

• End-To-End Verantwortung Course Operations: Sicherstellung des reibungslosen Kursverlaufs vom ersten bis zum letzten Tag und Einhaltung operativer Deadlines über alle Stakeholder-Gruppen hinweg.
• Fungiere als Übersetzerin zwischen verschiedenen Abteilungen und Teilnehmenden, um schnelle Lösungen bei kurzfristigen Herausforderungen zu finden.
• Standort-Betreuung: Verantwortung für die Standorte in Berlin, Hamburg, Bielefeld und München, Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Austausch mit lokalen Ansprechpartnern sowie strategische Weiterentwicklung und Skalierung der Standorte.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe, Identifizierung von Optimierungs-, Automatisierungs- oder Verschlankungspotenzialen und Sicherstellung der nutzerorientierten Dokumentation.
• Multi-Stakeholder Projekte: Umsetzung und Steuerung von Projekten mit internen und externen Stakeholdern bis zur Zielerreichung.
• Steuerung externe Stakeholder: Steuerung externer Partner wie Co-Working Spaces, Lehrwerk-Verlage und Zertifizierungsstellen, Verhandlung von Verträgen und Sicherstellung ihres Beitrags zum Kursverlauf.

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in Wirtschaftswissenschaften, Sozial- oder Naturwissenschaften.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in dynamischen Start-Up oder Scale-Up Umfeldern, idealerweise mit Multi-Stakeholder Projekten und im Operations Bereich.
• Problemlösungskompetenz: Fähigkeit, sich schnell in die Perspektive anderer hineinzudenken und proaktiv eigenständige Lösungen zu finden.
• Hands-On-Mentalität: Bereitschaft, operativ mit anzupacken und kurzfristig Verantwortung für neue Aufgaben zu übernehmen.
• Stakeholder & Projekt Management: Fähigkeit, komplexe Projekte zu strukturieren, Deadlines einzuhalten und eigenverantwortlich zu priorisieren.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, Probleme zu verstehen und Nutzer in einfachen Worten zu Lösungen zu befähigen.
• Agile Arbeitsweise: Schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Wohlfühlen in flexiblen Arbeitsumgebungen.
• KI- und Technikaffinität: Leichtes Einarbeiten in neue Tools und kontinuierliche Weiterentwicklung im Bereich KI.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (mind. C1 Niveau).

Skills

• Problemlösungskompetenz
• Hands-On-Mentalität
• Stakeholder Management
• Projekt Management
• Kommunikationsfähigkeiten
• Agile Arbeit
• KI-Affinität
• Technikaffinität

Location

• Berlin
• Hamburg
• Bielefeld
• München

Work Type

• Vollzeit
• Festanstellung
• unbefristeter Vertrag
• Hybrid

Experience Level

• Mehrjährige praktische Erfahrung

Education Level

• Abgeschlossenes Studium
• Ausbildung

Salary/Compensations

• 52.000€ - 57.000€ brutto pro Jahr

Benefits

• Volle fachliche Verantwortung für den Bereich Course Operations
• Regelmäßiges Feedback zur persönlichen Weiterbildung
• Regelmäßiger fachlicher Austausch im Team
• Gesellschaftlicher Mehrwert durch Bildung
• Wertegetriebenes Unternehmen
• Freiheiten zur Umsetzung persönlicher Ideen
• 30 Tage Urlaub
• Workation-Optionen
• Jährliche Offsites
• Teamevents
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit Obst und Getränken

About the Company

• Der Zukunftsmotor ist ein innovatives und auf Zukunftskompetenzen ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut für Berufe mit hohem Fachkräftemangel.
• Wir sind ein junges 40-köpfiges Team mit dem gemeinsamen Ziel, Menschen eine zweite Chance auf Bildung zu geben.
• Wir verfolgen die Vision, durch Bildung Demokratie in Deutschland zu stärken.