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About the Role

We Are Era is seeking a candidate to manage and coordinate complex pitch and new business processes, acting as a central interface for cross-functional teams. This role involves overseeing timings, workflows, and coordination of parallel pitch and campaign processes, as well as managing projects in Asana and coordinating freelancers and creators.

Responsibilities

• Operative Steuerung und Koordination komplexer Pitch- und New-Business-Prozesse
• Zentrale Schnittstelle für crossfunktionale Teams aus Brand Partnerships, Kreation, Strategie und Produktion
• Verantwortung für Timings, Workflows, Abstimmungsprozesse sowie die Koordination paralleler Pitch- und Kampagnenprozesse
• Organisation und Pflege von Briefings, Präsentationen, Dokumenten, Kommunikationskanälen und Terminen
• Steuerung der Projekte in Asana
• Durchführung von Recap-, Status- und Abstimmungsmeetings
• Koordination von Freelancer:innen und Creator:innen in Zusammenarbeit mit dem Brand Partnership und Influencer Campaign Management Departments
• Präsentation organisatorischer und prozessualer Themen in internen und externen Terminen

Requirements

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Agentur-Umfeld
• Erfahrung im Agentur-Pitch-Management sowie in dynamischen New-Business- und Kampagnenprozessen
• Leidenschaft für Social Media, Kreativ- und Kampagnenprozesse
• Erfahrung in der crossfunktionalen Steuerung komplexer Projekte
• Beratungs- und Präsentationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint), Teams und Asana
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Problemlösefähigkeit
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Skills

• Social Media
• Kreativprozesse
• Kampagnenprozesse
• MS Office
• PowerPoint
• Teams
• Asana

Experience Level

• 2 Jahre Berufserfahrung

About the Company

• We Are Era ist ein europäisches Community-Economy-Unternehmen mit Fokus auf community-getriebene Relevanz.
• Wir entschlüsseln mithilfe von Daten, was Menschen bewegt, und übersetzen diese Erkenntnisse in kulturell relevante Geschichten – plattform-, format- und marktübergreifend.
• Mit Standorten in Amsterdam, Antwerpen, Berlin, Köln, Münster, Paris, Mailand und Stockholm kreiert unser internationales Team Stories mit Impact und Relevanz, entwickelt für Communities über alle Plattformen hinweg.
• Nicht ohne Grund versteht sich We Are Era als kürzester Weg zu jeder Community und Subkultur.
• Unsere Projekte reichen von TV-Produktionen und fiktionalen Serien bis hin zu branded Formaten auf Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok.
• Creator:innen entwickeln und begleiten wir auf dem Weg zur eigenen Personality Marke.
• Unser internationales 400-köpfiges Team spricht alle Sprachen - vom Mainstream zur Subkultur, von der Fridays-For-Future-Bewegung bis zur K-Pop-Kultur.