プログラム コーディネーター at Allegis Global Solutions | Tokyo | Rezi

プログラム コーディネーター at Allegis Global Solutions

プログラム コーディネーター

Allegis Global Solutions · Tokyo

2 weeks ago

プログラム コーディネーター

Allegis Global Solutions · Tokyo

15 days ago
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About the Role

プログラムコーディネーターは、スピード感のあるチーム環境において、専門性の高いメンバーと共に業務を遂行します。本ポジションは、クライアントごとに異なる各種プロセスを推進・管理し、オンボーディングからオフボーディングに至るまでの派遣・契約社員ライフサイクル全体を支援します。また、採用責任者およびサプライヤーに対する一次対応窓口として、カスタマーサポートを提供します。

Responsibilities

  • 面談日程調整、オンボーディング、派遣社員のアサインメント、勤怠・経費管理、オフボーディング等を含む契約人材調達プロセスの全段階において、採用責任者、スタッフィングスペシャリストおよびサプライヤーを支援する
  • クライアントから報告される課題を理解し、解決完了まで追跡・管理を行い、高い顧客満足度の維持に努める
  • 派遣社員のアサインメント情報を適宜更新し、変更内容を正確にシステムに反映する
  • オンラインミーティング、電子メール、電話等を通じて、クライアント、サプライヤーなどの関係者と継続的なコミュニケーションを行う
  • 必要に応じて調査および分析を実施し、クライアントやサプライヤーからの問い合わせを解決する
  • 必要に応じてプログラムの進捗状況を上司に報告する
  • 契約SLA(例:アサインメント終了予定、請求処理、勤怠・経費管理、ベンダーコンプライアンス状況)のパフォーマンスをモニタリングする
  • 新規採用時の書類手続きが期限内に完了し、派遣社員が予定通り業務開始できるよう、ベンダーと継続的に連携する
  • データ管理システム上におけるデータの正確性および整合性を定期的に確保する

Requirements

  • リクルーティングコーディネーション、スタッフィング、またはMSP関連業務における2年以上の実務経験
  • Microsoft Office等のツールに関する上級スキル

Skills

  • 優れた分析力および問題解決能力
  • 高いドキュメンテーション能力およびフォローアップ力
  • 成果創出に対する強い意欲および責任感
  • 優れた時間管理能力、自発性、および粘り強さ
  • 高い顧客対応スキル
  • 優れた対人関係構築能力および透明性のあるコミュニケーション力
  • 優れた組織運営能力

Experience Level

  • 2年以上

Education Level

  • 学士号以上