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About the Role

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Votre futur rôle en tant que Project Documentation Manager à Toronto, ON, Canada, impliquera une collaboration étroite avec les équipes de l'entreprise, agissant comme point de contact central pour la documentation, et supervisant son cycle de vie complet.

Responsibilities

Définir et mettre en œuvre les processus de gestion de la documentation tout au long du cycle de vie des projets.
Développer et maintenir le Plan de Gestion de la Documentation (DMP) conformément aux exigences contractuelles.
Établir et déployer des standards de documentation, y compris les systèmes de numérotation et les modèles.
Assurer la conformité avec les processus internes et les obligations contractuelles.
Coordonner les activités de documentation avec toutes les équipes et unités participantes.
Gérer le cycle de vie complet de la documentation, de la création à la livraison finale et à l’archivage.
Piloter la configuration, le déploiement et l'administration du Système de Gestion Électronique des Documents (EDMS).
Valider la documentation avant soumission et assurer une distribution externe appropriée.
Définir et surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la qualité et à la performance des livraisons.
Favoriser l'amélioration continue grâce aux retours d’expérience (REX) et à l’optimisation des processus.

Requirements

Diplôme en administration des affaires, gestion de l’information, ingénierie ou dans un domaine connexe.
Expérience ou compréhension des processus de gestion de la documentation et de leur cycle de vie dans des environnements de projet.
Connaissance des exigences contractuelles et des normes de conformité.
Familiarité avec les Systèmes de Gestion Électronique des Documents (EDMS) et des outils tels que SharePoint ou Teams.
Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
Sens du détail et solides compétences organisationnelles.
Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
Esprit analytique pour surveiller les KPI et fournir des insights pour l'amélioration continue.
Adaptabilité pour évoluer dans des environnements transversaux et multiculturels.

Skills

Gestion de la documentation
Gestion de projet
Systèmes de Gestion Électronique des Documents (EDMS)
SharePoint
Teams
Communication
Gestion des parties prenantes
Organisation
Analyse KPI

Location

Toronto, ON, Canada

Work Type

Temps plein sur site

Education Level

Diplôme en administration des affaires, gestion de l’information, ingénierie ou dans un domaine connexe.

Salary/Compensations

105 000 $ à 135 000 $ CAD

Benefits

Possibilité d’orienter votre carrière dans la direction de votre choix, que ce soit à travers des fonctions ou des pays.
Contribution à des projets innovants.
Investissements dans votre développement grâce à des programmes de formation primés.
Package de rémunération juste et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel.
Couverture sociale complète et compétitive (vie, santé, retraite).

About the Company

Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports.
Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique.
Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Equal Opportunity

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents.
Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.