About the Role
In dieser Rolle begleitest du unsere Kunden von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung, analysierst Prozesse und entwickelst innovative Lösungen rund um Workflow- und Dokumentenmanagement. Dabei arbeitest du eng mit Kunden und Partnern zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein, um nachhaltige Verbesserungen zu schaffen und echte Mehrwerte zu erzielen.
Responsibilities
- Koordination und Abstimmung fachlicher Themen zwischen Kunden, Partnerdienstleistern und internen Teams
- Eigenständige Identifikation strategischer Potenzialthemen sowie deren strukturierte Weiterentwicklung bis zur Umsetzungsreife
- Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Identifikation von Harmonisierungspotenzialen
- Aktive Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen gemeinsam mit Kunden und Partnerdienstleistern
- Übernahme von Projektmanagementaufgaben zur fachlichen Unterstützung unserer Kunden
- Mitarbeit bei der Umsetzung von IT-Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam
- Abstimmung fachlicher Anforderungen mit technischen Umsetzungsmöglichkeiten gemeinsam mit den beteiligten Entwicklungsteams
- Strukturierte Aufbereitung und Dokumentation von Analyseergebnissen, Anforderungen und Lösungskonzepten
- Beratung bei der Konzeption von Workflow-Lösungen in den Bereichen DMS, Formularmanagement (FOM), Output Management (OM) und Fachanwendungen
- Planung, Moderation und Nachbereitung von Workshops mit Kunden und Partnern
- Unterstützung beim Wissenstransfer sowie bei der fachlichen Einführung neuer Lösungen
- Fachliche Begleitung von Einführungs- und Rolloutvorhaben im Kundenumfeld
- Unterstützung bei der Akzeptanzsicherung sowie bei der strukturierten Einführung neuer Prozesse und Lösungen
Requirements
- Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten in Workshops und Gremien
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln
- Fähigkeit, praxisorientierte fachliche Lösungsvorschläge zu entwickeln und Anforderungen fundiert im Hinblick auf Umsetzbarkeit, Nutzen und Prozessverbesserung zu bewerten
- Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams im Rahmen der Umsetzung fachlicher Anforderungen
- Bereitschaft zu Reisen sowie zu Einsätzen vor Ort bei Kunden und Partnerdienstleistern
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Gutes Verständnis von Workflow-Systemen
- Projekterfahrung im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
- Verständnis für Abläufe und Strukturen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in ECM/DMS sowie idealerweise in FOM und OM
- Grundlegendes Verständnis agiler Arbeitsweisen und gängiger Scrum-Konzepte
Skills
- Workflow-Management
- Dokumentenmanagement
- Prozessanalyse
- Prozessoptimierung
- Projektmanagement
- DMS
- FOM
- OM
- ECM
- Agile Arbeitsweisen
- Scrum
Location
- Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin
- Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn
- Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen
Work Type
- Flexibles Arbeiten
- Arbeit vor Ort
- Mobiles Arbeiten
Experience Level
- Senior
Benefits
- Flexibles Arbeiten
- Teamspirit
- Kontinuierliches Lernen
- Weiterbildungen
- Community of Practice
- Work-Life Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssport
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft
- JobRad
- Corporate Benefits Programm
- Deutschland Ticket Job
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter
- Einarbeitung mit eigenem Paten
About the Company
- Wir bei EITCO entwickeln IT-Lösungen, die Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse intelligent und wirksam verbessern.
- Die Zufriedenheit unserer Kunden und Partner steht bei EITCO ebenso im Mittelpunkt wie das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
- Als mittelständisches Dienstleistungsunternehmen sind wir stolz auf unsere flache Hierarchie, die flexiblen Arbeitsbedingungen sowie unsere wertschätzende und familiäre Atmosphäre.
- Dies ist die Basis unserer Leistungsfähigkeit, mit der wir seit vielen Jahren erfolgreich am Markt sind.
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